Bài tập, câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng – Đề 3
Câu 1
Nhận biết
Một trong những chức năng chính của văn phòng là gì?
- A. Quản lý sản xuất
- B. Quản lý bán hàng
- C. Quản lý thông tin và tài liệu
- D. Quản lý tài chính
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 2
Nhận biết
Văn phòng điện tử có ưu điểm gì nổi bật?
- A. Tăng nhân viên
- B. Giảm năng suất
- C. Tự động hóa các quy trình công việc
- D. Tăng chi phí vận hành
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 3
Nhận biết
Một trong những công cụ hỗ trợ quan trọng trong quản lý tài liệu là?
- A. Sổ tay
- B. Máy in
- C. Phần mềm quản lý tài liệu (DMS)
- D. Máy photocopy
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 4
Nhận biết
Đặc điểm của văn phòng chia sẻ là gì?
- A. Linh hoạt và tiết kiệm chi phí
- B. Tăng chi phí vận hành
- C. Không gian hạn chế
- D. Giảm năng suất làm việc
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 5
Nhận biết
Quản trị văn phòng hiệu quả đòi hỏi điều gì?
- A. Tăng số lượng nhân viên
- B. Giảm giờ làm
- C. Tổ chức công việc khoa học và sử dụng công nghệ hỗ trợ
- D. Tăng ca
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 6
Nhận biết
Lưu trữ tài liệu điện tử có ưu điểm gì?
- A. Tăng chi phí
- B. Tiết kiệm không gian và dễ dàng truy xuất thông tin
- C. Giảm tính bảo mật
- D. Tăng thời gian xử lý tài liệu
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 7
Nhận biết
Văn phòng không giấy là gì?
- A. Văn phòng không có thiết bị điện tử
- B. Văn phòng sử dụng công nghệ thay thế tài liệu giấy
- C. Văn phòng không có máy tính
- D. Văn phòng không có nhân viên
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 8
Nhận biết
Văn phòng thông minh sử dụng yếu tố nào để tăng cường hiệu quả?
- A. Không gian rộng hơn
- B. Công nghệ hiện đại và hệ thống tự động hóa
- C. Nhiều giấy tờ hơn
- D. Tăng số lượng nhân viên
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 9
Nhận biết
Một trong những yếu tố giúp tăng năng suất làm việc của nhân viên là gì?
- A. Môi trường làm việc thoải mái và sử dụng công cụ hỗ trợ
- B. Tăng ca
- C. Giảm thời gian nghỉ
- D. Tăng lương
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 10
Nhận biết
Quản lý thời gian trong văn phòng có vai trò gì?
- A. Tăng chi phí
- B. Tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu suất
- C. Tăng giờ làm
- D. Giảm năng suất
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 11
Nhận biết
Văn phòng điện tử có thể sử dụng phần mềm nào để tối ưu hóa quy trình làm việc?
- A. Máy photocopy
- B. Phần mềm quản lý công việc
- C. Máy in
- D. Máy fax
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 12
Nhận biết
Trong quản trị văn phòng, kỹ năng nào sau đây là quan trọng nhất?
- A. Kỹ năng lập trình
- B. Kỹ năng bán hàng
- C. Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc
- D. Kỹ năng tài chính
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 13
Nhận biết
Văn phòng ảo có thể giúp gì cho doanh nghiệp?
- A. Tăng chi phí thuê văn phòng
- B. Tiết kiệm chi phí và tạo sự linh hoạt trong công việc
- C. Giảm năng suất
- D. Tăng số lượng nhân viên
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 14
Nhận biết
Công nghệ nào giúp quản lý thông tin hiệu quả trong văn phòng?
- A. Máy fax
- B. Máy photocopy
- C. Hệ thống quản lý thông tin
- D. Máy in
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 15
Nhận biết
Bảo mật thông tin trong văn phòng hiện đại có vai trò gì?
- A. Giảm chi phí
- B. Bảo vệ dữ liệu và thông tin quan trọng của doanh nghiệp
- C. Tăng số lượng tài liệu giấy
- D. Giảm năng suất
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 16
Nhận biết
Điều gì giúp tạo ra một môi trường làm việc tốt trong văn phòng?
- A. Tăng giờ làm
- B. Giảm chi phí
- C. Điều kiện làm việc thoải mái và sử dụng công cụ hỗ trợ
- D. Giảm lương
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 17
Nhận biết
Văn phòng không giấy có lợi ích gì?
- A. Tăng chi phí
- B. Giảm việc sử dụng giấy và tăng cường bảo mật
- C. Tăng tài liệu giấy
- D. Giảm hiệu suất làm việc
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 18
Nhận biết
Công cụ nào hỗ trợ tối ưu trong việc giao tiếp nội bộ văn phòng?
- A. Phần mềm quản lý giao tiếp trực tuyến
- B. Máy photocopy
- C. Lịch giấy
- D. Máy fax
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 19
Nhận biết
Lợi ích của việc sử dụng điện toán đám mây trong văn phòng là gì?
- A. Tăng chi phí
- B. Lưu trữ và truy xuất thông tin từ mọi nơi
- C. Giảm bảo mật
- D. Giảm hiệu suất làm việc
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 20
Nhận biết
Công nghệ nào hỗ trợ quản lý dự án trong văn phòng?
- A. Máy fax
- B. Phần mềm quản lý dự án
- C. Máy photocopy
- D. Máy in
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 21
Nhận biết
Điều gì giúp nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên trong văn phòng hiện đại?
- A. Sử dụng các công cụ quản lý hiện đại và tối ưu hóa quy trình làm việc
- B. Tăng ca
- C. Giảm thời gian nghỉ
- D. Giảm lương
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 22
Nhận biết
Vai trò của hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS) là gì?
- A. Tăng chi phí quản lý
- B. Quản lý và lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả
- C. Tăng số lượng tài liệu giấy
- D. Giảm tính bảo mật
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 23
Nhận biết
Trong văn phòng hiện đại, công nghệ giúp giải quyết vấn đề nào?
- A. Tăng số lượng nhân viên
- B. Tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu thời gian làm việc thủ công
- C. Tăng giờ làm
- D. Giảm chi phí
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 24
Nhận biết
Một văn phòng hiện đại cần phải có yếu tố nào để hoạt động hiệu quả?
- A. Không gian rộng lớn
- B. Công nghệ hiện đại và hệ thống tự động hóa
- C. Nhiều nhân viên hơn
- D. Sử dụng nhiều giấy tờ
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 25
Nhận biết
Bảo mật thông tin trong văn phòng điện tử có vai trò gì?
- A. Giảm năng suất
- B. Bảo vệ dữ liệu và đảm bảo an toàn cho hệ thống thông tin
- C. Tăng chi phí
- D. Giảm thời gian làm việc
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 26
Nhận biết
Văn phòng ảo có thể giúp gì trong quản lý công việc?
- A. Tăng chi phí vận hành
- B. Giảm tính linh hoạt
- C. Cho phép làm việc từ xa và tiết kiệm chi phí văn phòng
- D. Tăng giờ làm
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 27
Nhận biết
Điều gì làm cho văn phòng chia sẻ trở nên phổ biến?
- A. Tăng chi phí
- B. Giảm không gian làm việc
- C. Tính linh hoạt và cơ hội hợp tác
- D. Giảm năng suất
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 28
Nhận biết
Một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả quản trị văn phòng là?
- A. Tăng số lượng tài liệu giấy
- B. Sử dụng công nghệ để tối ưu hóa công việc
- C. Tăng số lượng nhân viên
- D. Giảm thời gian làm việc
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 29
Nhận biết
Trong văn phòng điện tử, việc sử dụng phần mềm nào giúp cải thiện quản lý thông tin?
- A. Máy in
- B. Máy fax
- C. Hệ thống quản lý thông tin
- D. Máy photocopy
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 30
Nhận biết
Văn phòng thông minh có thể giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?
- A. Giảm năng suất
- B. Tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu quả
- C. Tăng chi phí
- D. Giảm tính bảo mật
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Điểm số
10.00
Bài làm đúng: 10/10 Thời gian làm: 00:00:00Bài tập, câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng – Đề 3
Số câu: 30 câu
Thời gian làm bài: 45 phút
Phạm vi kiểm tra: quản lý, tổ chức văn phòng và kỹ năng hành chính
Bạn đã làm xong bài này, có muốn xem kết quả?
×
