Bài tập, câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng – Đề 1
Câu 1
Nhận biết
Chức năng chính của quản trị văn phòng là gì?
- A. Lập kế hoạch
- B. Tổ chức và điều phối
- C. Kiểm soát tài chính
- D. Nghiên cứu thị trường
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 2
Nhận biết
Văn phòng là gì?
- A. Nơi sản xuất hàng hóa
- B. Nơi thực hiện các hoạt động hành chính, hỗ trợ quản lý
- C. Nơi tiếp nhận khách hàng
- D. Nơi giao dịch tài chính
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 3
Nhận biết
Mục tiêu của quản trị văn phòng là gì?
- A. Tăng doanh thu
- B. Nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức
- C. Tăng sản lượng
- D. Giảm chi phí sản xuất
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 4
Nhận biết
Yếu tố nào quan trọng nhất trong thiết kế không gian văn phòng?
- A. Chi phí
- B. Sự tiện nghi và hiệu quả làm việc
- C. Màu sắc
- D. Trang trí nội thất
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 5
Nhận biết
Nhiệm vụ của quản trị viên văn phòng bao gồm gì?
- A. Lưu trữ hồ sơ và tài liệu
- B. Phát triển sản phẩm
- C. Kinh doanh
- D. Đào tạo nhân viên
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 6
Nhận biết
Quy trình quản lý hồ sơ trong văn phòng bao gồm mấy bước?
- A. 2 bước
- B. 3 bước
- C. 5 bước
- D. 7 bước
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 7
Nhận biết
Văn phòng hiện đại thường ứng dụng công nghệ nào?
- A. Phần mềm quản lý tài liệu
- B. Máy in
- C. Sổ tay
- D. Sổ sách kế toán
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 8
Nhận biết
Một trong những tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc của văn phòng là gì?
- A. Chi phí hoạt động
- B. Hiệu quả sử dụng tài nguyên
- C. Số lượng nhân viên
- D. Số lượng khách hàng
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 9
Nhận biết
Chức năng của bộ phận văn thư trong văn phòng là gì?
- A. Quản lý tài chính
- B. Lưu trữ và xử lý tài liệu
- C. Phát triển chiến lược
- D. Quản lý nhân sự
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 10
Nhận biết
Phương tiện chính trong việc lưu trữ thông tin tại văn phòng hiện nay là gì?
- A. Máy tính và phần mềm lưu trữ
- B. Giấy tờ
- C. Thư điện tử
- D. Sổ tay
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 11
Nhận biết
Yếu tố nào ảnh hưởng đến chất lượng công việc văn phòng?
- A. Môi trường làm việc
- B. Kỹ năng và năng lực của nhân viên
- C. Địa điểm văn phòng
- D. Quy mô công ty
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 12
Nhận biết
Công cụ quản lý thời gian hiệu quả trong văn phòng là gì?
- A. Lịch làm việc và phần mềm quản lý dự án
- B. Máy tính
- C. Máy in
- D. Sổ ghi chép
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 13
Nhận biết
Mục tiêu của quy trình xử lý văn bản trong văn phòng là gì?
- A. Tăng doanh thu
- B. Đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác và nhanh chóng
- C. Giảm thiểu chi phí
- D. Tăng số lượng khách hàng
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 14
Nhận biết
Vai trò của quản lý văn phòng trong một tổ chức là gì?
- A. Kinh doanh
- B. Điều phối hoạt động và hỗ trợ các bộ phận khác
- C. Đào tạo nhân viên
- D. Phát triển chiến lược
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 15
Nhận biết
Công cụ nào giúp quản lý công việc và dự án trong văn phòng hiệu quả?
- A. Máy in
- B. Phần mềm quản lý dự án
- C. Sổ tay
- D. Giấy tờ
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 16
Nhận biết
Văn phòng nào sau đây sử dụng công nghệ thông tin nhiều nhất?
- A. Văn phòng điện tử
- B. Văn phòng truyền thống
- C. Văn phòng sản xuất
- D. Văn phòng tiếp thị
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 17
Nhận biết
Yếu tố nào quyết định sự thành công của văn phòng?
- A. Chất lượng nhân viên và quy trình làm việc
- B. Số lượng tài liệu
- C. Diện tích văn phòng
- D. Chi phí hoạt động
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 18
Nhận biết
Loại văn phòng nào thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ?
- A. Văn phòng lớn
- B. Văn phòng chia sẻ (coworking space)
- C. Văn phòng truyền thống
- D. Văn phòng di động
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 19
Nhận biết
Tại sao văn phòng hiện đại cần có hệ thống quản lý tài liệu điện tử?
- A. Tăng chi phí lưu trữ
- B. Tiết kiệm không gian và dễ truy xuất thông tin
- C. Giảm nhân sự
- D. Tăng số lượng tài liệu
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 20
Nhận biết
Quản lý văn phòng nên làm gì khi đối mặt với khối lượng công việc lớn?
- A. Làm việc nhiều giờ hơn
- B. Phân công công việc hợp lý và sử dụng công nghệ hỗ trợ
- C. Tuyển thêm nhân viên
- D. Tăng tốc độ làm việc
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 21
Nhận biết
Kỹ năng quan trọng nhất đối với nhân viên văn phòng là gì?
- A. Kỹ năng tài chính
- B. Kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc
- C. Kỹ năng kỹ thuật
- D. Kỹ năng lãnh đạo
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 22
Nhận biết
Văn phòng nào có xu hướng phát triển nhanh nhất trong thời kỳ công nghệ 4.0?
- A. Văn phòng truyền thống
- B. Văn phòng ảo (virtual office)
- C. Văn phòng bán hàng
- D. Văn phòng sản xuất
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 23
Nhận biết
Trong quản lý văn phòng, yếu tố nào giúp tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban?
- A. Cải thiện chi phí
- B. Sử dụng các công cụ và nền tảng giao tiếp trực tuyến
- C. Tăng nhân sự
- D. Giảm thời gian họp
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 24
Nhận biết
Một trong những nhiệm vụ của bộ phận quản trị văn phòng là gì?
- A. Kinh doanh sản phẩm
- B. Đảm bảo các dịch vụ hỗ trợ văn phòng hoạt động trơn tru
- C. Đào tạo nhân viên
- D. Phân tích tài chính
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 25
Nhận biết
Văn phòng thông minh là gì?
- A. Văn phòng truyền thống
- B. Văn phòng sử dụng công nghệ để tối ưu hóa hoạt động
- C. Văn phòng sản xuất
- D. Văn phòng bán lẻ
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 26
Nhận biết
Phương pháp nào giúp nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên trong văn phòng?
- A. Tăng lương
- B. Tạo điều kiện làm việc linh hoạt và hỗ trợ phát triển kỹ năng
- C. Tăng giờ làm việc
- D. Giảm khối lượng công việc
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 27
Nhận biết
Yếu tố nào quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý văn phòng?
- A. Giá cả
- B. Tính năng và khả năng tích hợp
- C. Giao diện đẹp
- D. Số lượng người dùng
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 28
Nhận biết
Quản lý văn phòng cần làm gì để duy trì sự tổ chức và ngăn nắp?
- A. Thiết lập quy trình làm việc rõ ràng và sử dụng công nghệ hỗ trợ
- B. Tăng số lượng nhân viên
- C. Giảm thời gian làm việc
- D. Tăng diện tích văn phòng
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 29
Nhận biết
Trong văn phòng, công nghệ điện toán đám mây giúp gì?
- A. Giảm chi phí phần cứng
- B. Lưu trữ và truy xuất dữ liệu từ bất kỳ đâu
- C. Tăng chi phí phần mềm
- D. Giảm nhân viên
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 30
Nhận biết
Vai trò của bảo mật thông tin trong văn phòng là gì?
- A. Bảo vệ dữ liệu quan trọng và đảm bảo an toàn cho hệ thống
- B. Tăng chi phí quản lý
- C. Giảm số lượng nhân viên
- D. Tăng khối lượng công việc
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Điểm số
10.00
Bài làm đúng: 10/10 Thời gian làm: 00:00:00Bài tập, câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng – Đề 1
Số câu: 30 câu
Thời gian làm bài: 45 phút
Phạm vi kiểm tra: quản lý, tổ chức văn phòng và kỹ năng hành chính
Bạn đã làm xong bài này, có muốn xem kết quả?
×
