Bài tập, câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng – Đề 5
Câu 1
Nhận biết
Chức năng chính của văn phòng là gì?
- A. Tổ chức sản xuất
- B. Tiếp thị và bán hàng
- C. Quản lý thông tin và tài liệu
- D. Điều hành tài chính
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 2
Nhận biết
Điều nào sau đây giúp nâng cao hiệu quả của văn phòng điện tử?
- A. Tăng số lượng nhân viên
- B. Tự động hóa quy trình công việc
- C. Giảm thời gian làm việc
- D. Tăng sử dụng tài liệu giấy
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 3
Nhận biết
Văn phòng hiện đại sử dụng công nghệ nào để quản lý tài liệu?
- A. Máy in
- B. Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS)
- C. Máy photocopy
- D. Sổ ghi tay
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 4
Nhận biết
Ưu điểm chính của văn phòng chia sẻ là gì?
- A. Tăng chi phí thuê văn phòng
- B. Giảm không gian làm việc
- C. Linh hoạt và tiết kiệm chi phí
- D. Giảm năng suất làm việc
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 5
Nhận biết
Trong quản trị văn phòng, yếu tố nào sau đây quan trọng nhất?
- A. Kỹ năng giao tiếp
- B. Kỹ năng đàm phán
- C. Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc
- D. Kỹ năng bán hàng
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 6
Nhận biết
Một trong những lợi ích của văn phòng không giấy là gì?
- A. Tăng chi phí văn phòng
- B. Tiết kiệm không gian và dễ dàng truy xuất thông tin
- C. Giảm tính bảo mật
- D. Tăng lượng giấy sử dụng
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 7
Nhận biết
Văn phòng ảo là gì?
- A. Văn phòng không có thiết bị điện tử
- B. Văn phòng làm việc từ xa với chi phí thấp
- C. Văn phòng không có tài liệu giấy
- D. Văn phòng không có nhân viên
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 8
Nhận biết
Điều gì giúp văn phòng thông minh hoạt động hiệu quả?
- A. Không gian rộng rãi
- B. Công nghệ hiện đại và tự động hóa quy trình
- C. Sử dụng nhiều tài liệu giấy
- D. Tăng ca làm việc
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 9
Nhận biết
Một văn phòng không giấy có đặc điểm gì?
- A. Tăng sử dụng giấy
- B. Sử dụng công nghệ để thay thế tài liệu giấy
- C. Giảm tính bảo mật thông tin
- D. Giảm hiệu quả làm việc
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 10
Nhận biết
Quản lý thời gian trong văn phòng có vai trò gì?
- A. Tăng giờ làm việc
- B. Giảm năng suất
- C. Tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu suất
- D. Tăng chi phí vận hành
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 11
Nhận biết
Công cụ nào hỗ trợ giao tiếp nội bộ trong văn phòng hiện đại?
- A. Máy fax
- B. Phần mềm quản lý giao tiếp trực tuyến
- C. Lịch giấy
- D. Sổ ghi chép
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 12
Nhận biết
Công nghệ nào giúp nâng cao hiệu quả quản lý dự án trong văn phòng?
- A. Máy photocopy
- B. Phần mềm quản lý dự án
- C. Máy in
- D. Máy fax
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 13
Nhận biết
Lưu trữ tài liệu điện tử có lợi ích gì?
- A. Tăng chi phí vận hành
- B. Giảm không gian lưu trữ và dễ dàng truy xuất
- C. Tăng số lượng giấy tờ
- D. Giảm bảo mật
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 14
Nhận biết
Một văn phòng ảo có thể mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
- A. Tăng chi phí
- B. Giảm tính linh hoạt
- C. Làm việc từ xa và tiết kiệm chi phí văn phòng
- D. Tăng giờ làm việc
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 15
Nhận biết
Văn phòng chia sẻ có ưu điểm gì?
- A. Giảm không gian làm việc
- B. Tăng tính linh hoạt và cơ hội hợp tác
- C. Tăng chi phí
- D. Giảm năng suất
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 16
Nhận biết
Yếu tố nào giúp bảo vệ thông tin trong văn phòng hiện đại?
- A. Sử dụng nhiều giấy tờ
- B. Hệ thống bảo mật thông tin hiện đại
- C. Tăng nhân sự
- D. Giảm thời gian làm việc
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 17
Nhận biết
Một trong những công cụ chính trong văn phòng không giấy là gì?
- A. Máy in
- B. Hệ thống quản lý thông tin
- C. Máy fax
- D. Sổ ghi chép
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 18
Nhận biết
Văn phòng thông minh giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?
- A. Tăng chi phí vận hành
- B. Tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất
- C. Tăng số lượng nhân viên
- D. Giảm bảo mật
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 19
Nhận biết
Công nghệ điện toán đám mây mang lại lợi ích gì trong quản lý văn phòng?
- A. Tăng chi phí
- B. Lưu trữ và truy xuất dữ liệu từ mọi nơi
- C. Giảm tính bảo mật
- D. Giảm hiệu suất
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 20
Nhận biết
Văn phòng điện tử sử dụng hệ thống nào để quản lý tài liệu?
- A. Máy in
- B. Máy photocopy
- C. Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS)
- D. Máy fax
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 21
Nhận biết
Văn phòng không giấy giúp giảm thiểu điều gì?
- A. Sử dụng máy tính
- B. Sử dụng tài liệu giấy
- C. Sử dụng thiết bị văn phòng
- D. Sử dụng thời gian làm việc
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 22
Nhận biết
Văn phòng chia sẻ là lựa chọn phù hợp cho ai?
- A. Công ty lớn
- B. Những doanh nghiệp nhỏ hoặc startup
- C. Công ty có nhiều nhân viên
- D. Doanh nghiệp không cần linh hoạt
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 23
Nhận biết
Điều gì tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả?
- A. Tăng giờ làm
- B. Môi trường làm việc thoải mái và sử dụng công cụ hỗ trợ
- C. Giảm số lượng nhân viên
- D. Tăng ca
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 24
Nhận biết
Văn phòng thông minh sử dụng yếu tố nào để tăng hiệu quả?
- A. Sử dụng nhiều giấy tờ
- B. Công nghệ hiện đại và hệ thống tự động hóa
- C. Tăng số lượng nhân viên
- D. Giảm số giờ làm
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 25
Nhận biết
Một văn phòng ảo cho phép doanh nghiệp làm gì?
- A. Tăng chi phí vận hành
- B. Làm việc từ xa và tiết kiệm chi phí văn phòng
- C. Giảm sự linh hoạt
- D. Tăng thời gian làm việc
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 26
Nhận biết
Văn phòng hiện đại cần có yếu tố gì để hoạt động hiệu quả?
- A. Không gian làm việc lớn
- B. Công nghệ tiên tiến và hệ thống tự động hóa
- C. Sử dụng nhiều tài liệu giấy
- D. Tăng số lượng nhân viên
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 27
Nhận biết
Quản lý thông tin trong văn phòng hiện đại cần sử dụng gì?
- A. Máy photocopy
- B. Hệ thống quản lý thông tin
- C. Máy fax
- D. Lịch giấy
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 28
Nhận biết
Văn phòng không giấy giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?
- A. Tăng chi phí
- B. Giảm sử dụng giấy và tăng cường bảo mật
- C. Giảm hiệu suất làm việc
- D. Tăng lượng nhân viên
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 29
Nhận biết
Điều gì giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trong văn phòng điện tử?
- A. Sử dụng nhiều giấy tờ
- B. Tự động hóa quy trình công việc
- C. Tăng giờ làm
- D. Tăng chi phí
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Câu 30
Nhận biết
Công cụ nào giúp tối ưu quản lý thông tin trong văn phòng không giấy?
- A. Máy fax
- B. Hệ thống quản lý tài liệu điện tử
- C. Máy photocopy
- D. Sổ ghi chép
Lát kiểm tra lại
Phương pháp giải
Lời giải
Điểm số
10.00
Bài làm đúng: 10/10 Thời gian làm: 00:00:00Bài tập, câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng – Đề 5
Số câu: 30 câu
Thời gian làm bài: 45 phút
Phạm vi kiểm tra: quản lý, tổ chức văn phòng và kỹ năng hành chính
Bạn đã làm xong bài này, có muốn xem kết quả?
×
